Predlog sodelovanja
Direkcija RS za vode
AI Akt: pravilnik o rabi umetne inteligence in izobraževanje zaposlenih - predlog Opti Solutions
11. avgust 2026
Opti Solutions
Situacija in cilj
Obveznost velja že od lani, nadzor pa se je pravkar okrepil
Situacija
- 4. člen Akta EU o umetni inteligenci (Uredba 2024/1689) zahteva ustrezno AI pismenost vseh, ki pri delu uporabljajo AI orodja - velja že od 2. februarja 2025
- Javni sektor ni izvzet: vsak organ, ki uporablja AI (tudi ChatGPT za dopise), je po Uredbi "uvajalec" z enako obveznostjo kot podjetje
- Z 2. avgustom 2026 so slovenski nadzorni organi po ZIUDHPUI dobili polna pooblastila za nadzor in izvrševanje - to je bilo pred manj kot dvema tednoma
Cilj
Dokumentirana skladnost
Pravilnik in izobraževanje, ki ju lahko izkažete ob morebitnem nadzoru, ne le ustni dogovor.
Osnova za nadaljnjo digitalizacijo
Enkrat urejena AI politika odpre pot do orodij, ki dejansko prihranijo čas zaposlenim (glej fazo 3).
02 / 09
Opti Solutions
Tveganje brez ukrepanja
Verjetno že uporabljate AI, ne da bi to bilo kjerkoli zapisano
Ni vam treba imeti uradne AI strategije, da ste zavezanec. Dovolj je, da en zaposleni uporablja ChatGPT ali podobno orodje pri pripravi dopisa ali poročila.
Senčna raba
Zaposleni AI orodja pogosto uporabljajo na lastno pobudo, brez uradne politike in brez sledi, da se je to sploh zgodilo.
Ni revizijske sledi
Brez pravilnika in evidence usposabljanja organ težko dokaže, da je naredil razumne korake, kar 4. člen zahteva.
Globe za neskladnost
V Sloveniji po ZIUDHPUI: 25.000-250.000 EUR za pravno osebo. Nadzor je od 2. avgusta 2026 formalno aktiven.
03 / 09
Opti Solutions
Rešitev, prvi korak
Pravilnik o rabi umetne inteligence
Kaj vsebuje
- Popis dejanske rabe AI v organu, vključno s senčno rabo - kdo, kje in za kaj jo že uporablja
- Jasna pravila: kdaj je uporaba AI dovoljena, kdaj je obvezen človeški nadzor, kako ravnati z občutljivimi podatki
- Dokumentacija in evidenca, pripravljena za morebiten nadzor, ne le zapisana namera
Kaj dobite
Pisni pravilnik, pripravljen za sprejem
Prilagojen vaši dejanski organizaciji in delovnim mestom, ne generična predloga.
04 / 09
Opti Solutions
Rešitev, drugi korak
Izobraževanje, prilagojeno vlogi in tveganju
- Ločeno usposabljanje za vloge z višjim tveganjem, na primer pravna služba ali vodstvo, od vlog z nižjim, na primer splošna administracija
- Pokrije omejitve AI (halucinacije), kdaj je potreben človeški nadzor, tveganja za zasebnost in varnost podatkov, ter osnove same Uredbe
- Dokumentirana izvedba - potrdila in evidenca udeležbe, dokaz namesto samo dogovora
Obveznost prizadevanja, ne jamstva rezultata
Organizacija mora dokazati, da je naredila razumne korake, ne da je vsak zaposleni opravil izpit. To izobraževanje je zasnovano prav za ta standard.
05 / 09
Opti Solutions
Pogled naprej, tretja faza
Ko je osnova urejena: AI asistenti za posamezna delovna mesta
Ko je pravilnik sprejet in zaposleni usposobljeni, je naslednji korak asistent, prilagojen vsaki vlogi - naloži se mu samo gradivo, ki ga ta oseba dejansko potrebuje.
Kadrovnik
Asistent pomaga pri pripravi dopisov in pregledu kadrovske dokumentacije.
3h → 10min
Pravnik: asistentu se naloži samo zakonodaja, ki jo dejansko uporablja - pravni pregled se skrajša iz treh ur na deset minut.
1 mesec → 3h
Poročila: če ima AI dovolj vhodnega gradiva, pripravi osnutek v urah namesto v tednih.
06 / 09
Opti Solutions
Potek sodelovanja
Trije koraki, brez skoka v neznano
1
Popis in pravilnik
Pregledamo dejansko rabo AI in pripravimo pravilnik, prilagojen vaši organizaciji
2
Izobraževanje zaposlenih
Usposabljanje, ločeno po vlogi in tveganju, z dokumentirano izvedbo
3
AI asistenti (izbirno)
Ko je osnova urejena, po želji nadgradimo s prilagojenimi asistenti za posamezna delovna mesta
Vsak korak je samostojno uporaben
Pravilnik in izobraževanje rešita zakonsko obveznost sama po sebi. AI asistenti so nadgradnja, ne pogoj.
07 / 09
Opti Solutions
Zakaj Opti Solutions
AI partner, ki razume tudi javni sektor
- Ekipa 6 ljudi, lastna infrastruktura (Hetzner, Docker) - podatki ostanejo v EU, gostovanje po dogovoru tudi v Sloveniji
- Enak pristop že uporabljen pri drugih strankah: najprej pravno varna osnova, šele nato avtomatizacija
- Delo poteka po korakih - vsak samostojno uporaben, brez obvezne zaveze k naslednjemu
08 / 09
Opti Solutions
Gregor Kragelj
gregor.kragelj@opti-solutions.si
Najprej uredimo zakonsko obveznost. Šele nato, po želji, gremo na avtomatizacijo.