Predlog sodelovanja
Direkcija Republike Slovenije za vode
AI Audit: od zakonske obveznosti do konkretnih prihrankov časa - predlog Opti Solutions
avgust 2026
Opti Solutions
Situacija in cilj
Vsaka gradnja ob vodi gre skozi vas, rok pa teče od prvega dne
Situacija
- Direkcija izdaja vodna soglasja, mnenja in vodna dovoljenja ter upravlja vodno infrastrukturo prek sektorjev območij po vsej državi
- Ob rednem delu tečejo še obnove po poplavah, kjer sta rok in pritisk javnosti bistveno večja kot pri običajni vlogi
- Vloge prihajajo od investitorjev, občin in projektantov, pogosto brez popolne dokumentacije, kar sproži poziv, čakanje in ponoven pregled
- 4. člen AI Akta (AI pismenost) velja že od 2. februarja 2025, javni sektor pa ni izvzet - referenti danes uporabljajo splošna AI orodja brez formalnega usposabljanja
Cilj
Popolna vloga je edina, ki ne izgubi časa
Presojo o vplivu na vodni režim opravi strokovnjak. Preverjanje, ali je dokumentacija sploh popolna, pa ni presoja, ampak pregledovanje.
Prvi korak: AI Audit, ne takojšen sistem
Konceptni prikazi v tem predlogu (iskalnik, pregled za vodstvo) pokažejo smer, dejanska prenova sistemov pride šele po Auditu, kot ločena odločitev. Predlog najprej naslavlja vodstvo direkcije in en sektor območja; razširitev na vse sektorje se dogovori kasneje.
02 / 12
Opti Solutions
Konkretni primeri
Kje AI danes prihrani ure, ne minute
Vloge in mnenjaSektorji območij
Pregled popolnosti vlog za vodno soglasje
Vsaka vloga se najprej preveri glede priloženih načrtov in dokazil, kar je ponavljajoče se delo pred vsako strokovno presojo.
Priprava mnenj in soglasij
Mnenje se opira na predpise, na načrte upravljanja voda in na prejšnja mnenja, ki jih je treba vsakič poiskati ročno.
Odgovori investitorjem in občinam
Ista vprašanja o pogojih ob vodotoku in o poteku postopka se ponavljajo, odgovor pa se vsakič pripravi na novo.
AI asistent, naložen samo s predpisi in mnenji direkcije (že preizkušeno)
Opti to zmogljivost že uporablja pri drugih strankah: asistent odgovarja izključno iz naloženih dokumentov, z navedbo vira, in nikoli ne ugiba.
Vodna infrastrukturaInvesticije in obnove
Spremljanje obnov po poplavah
Obnove tečejo vzporedno z rednim delom, poročila izvajalcev pa prihajajo vsako v svoji obliki.
Spremljanje rokov po vlogah in projektih
Vsaka vloga in vsak projekt ima svoj rok, enotnega pregleda nad vsemi na enem mestu pa ni.
AI povzetek dolgih tehničnih poročil za vodstvo
AI v nekaj sekundah povzame bistvo obsežnega poročila izvajalca, namesto da ga vodstvo bere v celoti.
Priprava gradiv za ministrstvo
Priprava gradiv terja zbiranje podatkov iz več sektorjev območij in iz več projektov hkrati.
Primeri temeljijo na javno objavljenih pristojnostih direkcije - natančen obseg in prihranek časa se potrdita v raziskovalni fazi Audita.
03 / 12
Opti Solutions
Sistem po meri
En pregled namesto ločenega spremljanja pri vsakem sektorju
Pregled vlog in rokov · Vodstvo
Konceptni prikaz
228
Vlog v obravnavi
29
Rokov v naslednjih 30 dneh
38
Vlog z nepopolno dokumentacijo
196
Odprtih vprašanj investitorjev
Vloge po fazi
V pregledu popolnosti64
V strokovni presoji124
Izdano ta mesec40
Obveznosti in roki
Poročilo o obnovah po poplavahAI opozorilo: rok v 12 dneh
Načrt vzdrževanja vodne infrastruktureV teku
Usposabljanje o AI pismenostiV teku
Ilustrativen prikaz - konkreten nabor kazalnikov in dejanske številke se potrdijo v Auditu.
04 / 12
Opti Solutions
AI Act izobraževanje
Že uporabljate AI. Zakon zahteva, da to tudi dokažete.
Globa za pravno osebo · ZIUDHPUI
25.000–
250.000 €
250.000 €
Nadzor ima avgusta 2026 polna pooblastila za izvrševanje
Večina zaposlenih že uporablja AI - to ni dovolj
Priprava dopisov, povzetkov poročil in prvih osnutkov predpisov - velika večina zaposlenih pri delu že uporablja vsaj osnovni AI. AI Act (člen 4) zahteva formalno izobraževanje o rabi AI za vsakogar, ki ga uporablja pri delu, ne glede na to, kako "osnovna" je uporaba.
Priporočilo: pisni interni pravilnik o rabi AI
Poleg izobraževanja predlagamo, da direkcija sprejme kratek pisni pravilnik, ki določi, kje in kako se AI sme uporabljati pri delu z vlogami, načrti in tehnično dokumentacijo. Izobraževanje brez pravilnika ni dovolj, in obratno.
Vir: Uredba EU 2024/1689, člen 4; ZIUDHPUI (Zakon o izvajanju uredbe EU o umetni inteligenci), v veljavi od 21. novembra 2025.
05 / 12
Opti Solutions
Zakaj AI asistenti?
Zakaj Direkcija RS za vode potrebuje AI asistente
Ne gre za splošno digitalizacijo, ampak za konkretne ure, ki jih zaposleni danes porabijo za ponavljajoča se opravila. AI asistent, naložen z ustreznim gradivom za posamezno vlogo, to spremeni v vsakodnevni rutini.
Ure → minute
Strokovnjaki se neposredno pogovarjajo z AI o predpisih, načrtih upravljanja voda in prejšnjih mnenjih, namesto dolgega iskanja po razpršenih virih.
Nekaj sekund
Pregled prispelih vlog, kjer AI takoj izpostavi manjkajoče načrte in dokazila, namesto da strokovnjak vsako vlogo pregleda od začetka.
1 mesec → 1-2 uri
Poročila o obnovah in gradiva za ministrstvo, ki jih danes sestavlja več sektorjev iz razpršenih virov. Z AI je prvi osnutek pripravljen v urah namesto v tednih.
Dnevi → ure
Program AI pismenosti za strokovne sodelavce, zasnovan tako, da ga direkcija izvaja ponovljivo in da pusti dokazljivo sled o izvedbi.
Primeri temeljijo na tipičnih delovnih procesih v javnem sektorju - natančen obseg in prihranek časa se potrdita med Auditom.
06 / 12
Opti Solutions
Primer
Osnutek tega, kar je z AI mogoče pripraviti
Namesto da iskalnik in notranji pregled opisujemo samo v besedah, smo pripravili delujoč konceptni prikaz - trenutna različica, ki služi kot primer možnosti, ne kot končna rešitev. Kliknite skozi, preden se pogovorimo o obsegu.
Konceptna stran z AI iskalnikom po pogojih ob vodahTrenutna različica
Kako bi lahko izgledal AI pomočnik, ki investitorju, projektantu ali občini na vprašanje v naravnem jeziku takoj pokaže pravi pogoj, postopek ali obrazec.
Konceptni pregled vlog in rokov za vodstvoTrenutna različica
Interni pregled vlog po fazah in po sektorjih območij, z AI opozorili na bližajoče se roke.
07 / 12
Opti Solutions
Zakaj Audit najprej
Zakaj 95 % AI projektov ne prinese rezultata
MIT · State of AI in Business, 2025
95%
pilotnih AI projektov ne pride do merljivega rezultata
- Organizacije začnejo pri nakupu orodij, ne pri analizi procesov in postavitvi ciljev
- Rešitve ostanejo v testni fazi in nikoli ne pridejo v vsakodnevno rutino ekipe
- Projekti tečejo brez odgovorne osebe, KPI-jev ali izračuna donosnosti
Tukaj vstopimo mi
Audit najprej pokaže, kje v vaših obstoječih procesih AI dejansko prinese razliko, šele nato predlagamo rešitev z jasnimi, merljivimi cilji - zato so naši projekti tam, kjer preostalih 95 % ni.
08 / 12
Opti Solutions
Potek in obseg
AI Audit v petih korakih
1
Raziskava
Pogovorimo se o delovnih procesih in postopkih, ki jih je mogoče optimizirati in pohitriti
2
Uvodni sestanek
Uskladimo cilje in potrdimo obseg
3
Intervjuji
Kratki pogovori s sodelavci, pri direkciji zajamemo vodstvo, en sektor območja in po potrebi strokovne sodelavce, ki obravnavajo vloge
4
Priložnosti
Ugotovitve strnemo v prioritiziran seznam AI priložnosti
5
Predstavitev & blueprint
Predstavitev AI strateškega načrta z zaporednim načrtom korakov
5-15
Sodelavcev v intervjujih, vodstvo direkcije in vodje sektorjev, po potrebi tudi strokovni sodelavci
1-2 tedna
Za izvedbo intervjujev, na terenu ali online
2-3 tedne
Od uvodnega sestanka do predstavitve ugotovitev in priložnosti
Audit ne posega v tekoče postopke izdaje soglasij ne v obnove, ki že tečejo, gre za ločeno, vzporedno raziskavo delovnih procesov.
09 / 12
Opti Solutions
Rezultat Audita in ROI
Po Auditu veste točno, kaj spremeniti in kdaj se to povrne
Audit se ne konča s seznamom opažanj. Konča se s konkretnim, rangiranim naborom rešitev in izračunanim donosom za vsako od njih - zato natančno veste, kam vlagati najprej.
Podrobna analiza procesov
Ne površinski vtis, ampak pregled dejanskih delovnih procesov in postopkov - da vidimo, kje se čas in denar resnično izgubljata.
Identifikacija priložnosti za avtomatizacijo/AI
Vsaka odkrita priložnost je zapisana konkretno in vezana na resničen proces v vaši organizaciji, ne na splošno AI modno besedo.
Osebni AI asistenti za vodje in sektorje
Za vsakega vodjo oziroma sektor lahko pripravimo osebnega AI asistenta za vsakodnevna opravila - od pisanja e-pošte in usklajevanja sestankov do priprave poročil in pomoči pri pisanju strokovnih mnenj, ter druge primere, smiselne za direkcijo.
Roadmap transformacije organizacije
Vse skupaj se zloži v zaporeden načrt: kaj uvesti najprej, kaj kasneje, in kako se koraki gradijo drug na drugega.
Pregled varnostnih zahtev
Preverimo, ali predlagane rešitve ustrezajo AI Act, GDPR in internim varnostnim politikam vaše organizacije, preden karkoli implementiramo.
Zato je Audit nujen prvi korak
Brez njega vlagate v AI na podlagi ugibanja. Z njim natančno veste, katera rešitev prinese največ in kdaj se vam povrne vložek.
10 / 12
Opti Solutions
Naslednji koraki
Prvi rezultati v enem mesecu, ne v enem letu
Hitrost je naša dodana vrednost
- Kot agencija za AI in digitalizacijo delujemo agilno - prvi AI asistenti so na voljo že en mesec po podpisani pogodbi oziroma opravljenih intervjujih z zaposlenimi
- Zaposlenim pokažemo, kako z asistentom delati, in jih izobrazimo pri uvajanju v vsakodnevno rutino
- Po dogovoru mesečno spremljamo napredek in se odzovemo, če se pri čem zatakne
- AI je treba redno nadgrajevati glede na nove naloge - pri teh mesečnih nadgradnjah sodelujemo z vami, ne prepustimo vas samim
Preden se karkoli zaveže, se pogovorimo
Sestanek v živo
Na direkciji ali kjer je najbolj priročno.
Online sestanek
Kratek klic, brez potovanja, isti dan po dogovoru.
11 / 12
Opti Solutions
Žan Breznikar
zan.breznikar@opti-solutions.si
CMO in soustanovitelj · 051 805 577 · opti-solutions.si
Najprej pokažemo konkretno vrednost, šele nato predlagamo obseg.
Na voljo smo za vsa morebitna vprašanja.